Postępowanie dotyczące indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej
24 maja 2021
Postępowanie dotyczące indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej z zastosowaniem elektronicznych podzielników z odczytem radiowym dla całych zasobów mieszkaniowych SM „Chełm” w Gdańsku.
Postępowanie przetargowe będzie prowadzone w trybie negocjacji.
Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych i oczekuje ofert wariantowych, zarówno w zakresie sposobu finansowania zamówienia jak też samego przedmiotu zamówienia.
Łączna ilość podzielników do zainstalowania to 22 825 sztuk w 6140 lokalach mieszkalnych.
Oferta powinna zawierać wstępną cenę (np. tzw. katalogową) jednego podzielnika kosztów oraz łączną cenę wszystkich podzielników wraz z całym systemem do monitorowania urządzeń i koniecznego oprogramowania systemu dla takiego wariantu oferty.
Wszystkie ceny powinny być podane w kwotach netto i brutto (z VAT).
Zaproponowane finansowanie może zawierać zarówno jednorazowe rozliczenie finansowe jak i rozliczenia ratalne (np. kredyt kupiecki) czy leasing sprzętu.
Zamawiający w terminie do 18 czerwca 2021r. przeanalizuje złożone wstępne oferty i zgodnie z trybem negocjacji Regulaminu zamówień Spółdzielni zaprosi trzy firmy do negocjacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość połączenia postępowania dotyczącego podzielników kosztów c.o. z postępowaniem dotyczącym wodomierzy jeśli przedmiotem zamówienia w zaproszeniu do negocjacji będą zarówno urządzenia pomiarowe jak i system monitoringu z oprogramowaniem.
Wraz z zaproszeniem przesłana zostanie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w której między innymi przekazana zostanie informacja dotycząca przedmiotu i zakresu negocjacji.
Prowadzone negocjacje będą miały charakter poufny. Żadna ze stron nie będzie mogła bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami.
Po negocjacjach Zamawiający zaprosi wykonawców, z którymi je prowadził do złożenia oferty. W zaproszeniu tym Zamawiający zawrze informację o dokonanych zmianach w SIWZ, miejscu i terminie składania oraz otwarcia ofert, obowiązku wniesienia wadium i terminie związania ofertą.